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Webplanner

Verwaltungssoftware - Property Management System - Fewo-Software

Was kann Webplanner?

Der Münsteraner Anbieter Webplanner bietet eine tolle Fewo-Software, um das Geschäft mit Ferienwohnungen und Ferienhäusern zu digitalisieren. Als Gastgeber erwartet dich ein kompakte und leicht verständliche Softwarelösung mit benutzerfreundlichem Workflow. Webplanner finden wir besonders stark in der zentralen Kundenverwaltung, in der Automatisierung von E-Mails, dem Dokumentenversand und auch die zur Verfügung gestellten Module für die eigene Website, Belegungskalender und Onlinebuchung sind durchdacht und können in der Praxis glänzen. Webplanner besitzt gute Schnittstellen, um das Marketing in Eigenregie vorzunehmen, aber auch, um Daten mit Touristinfos und Destinationen in Echtzeit zu synchronisieren. In der Regel werden hierbei Preise und Belegzeiten gechannelt.

Einblicke in die Software

Die Funktionen von Webplanner in der Übersicht

Webplanner besitzt neben der ICAL-Synchronisierung des Belegungskalenders auch Echtzeitschnittstellen (API) mit Preissynchronisierung mit z. B. Traum-Ferienwohnungen, Booking.com, Tomas oder Deskline.

Die Fewo-Software stellt dir einen wirklich schicken und responsiven Belegungskalender für die eigene Website zur Verfügung, den du in der Free-Version bereits kostenlos bekommst. Du kannst außerdem auch einen Multikalender abbilden, um mehrere Ferienobjekte in nur einem Kalender darzustellen.

Verwendest du die Webplanner-Module auf deiner Website, kannst du den Preis auch auf deiner Website automatisch über die Software ändern. Die API des Channelmanagers ermöglicht die Preissynchronisierung und Aufpreisgestaltung mit den wichtigsten Portalen und Anbietern.

Webplanner stellt dir eine smarte Homepage zur Verfügung, die du als Zielseite für deine Marketingaktivitäten einsetzen kannst. Wirklich super sind die datenbankbasierten Module und Widgets für deine bestehende oder externe Website. So kannst du sehr einfach Filterfunktionen nach Personenanzahl, Reisezeitraum oder Ausstattung ermöglichen und online buchbar sein. Buchungsformulare und Preisrechner lassen sich leicht in die eigene Website einbinden.

In der gut aufbereiteten Belegungsverwaltung findest du deine Buchungsübersicht, die sehr gut mit der internen Kundenverwaltung vom Webplanner verbunden ist. Die Verwaltung ist absolut benutzerfreundlich und verschafft einen schnellen Überblick.

Wähle zwischen einfachen Anfragen oder verbindlichen Onlinebuchungen und ermögliche Zahlungen via PayPal auf deiner eigenen Website. Individuell lassen sich auch beide Optionen einstellen.

Neben den automatisierten Nachrichten kannst du eigene individuelle E-Mails anlegen und diese zum gewünschten Zeitpunkt an deine Gäste verschicken.

Verwende deine eigenen oder von Webplanner vorbereitete E-Mail-Vorlagen, um automatisch mit deinen Gästen zu kommunizieren.

Webplanner liefert dir alle Infos für eine gelungene statistische Auswertung und diese ist übersichtlich aufbereitet.

Mit Webplanner kannst du etwas automatisierter Meldescheine erstellen und Kurbeiträge mit deinen Gästen abrechnen.

In der Betaphase befindet sich aktuell die Eigentümerabrechnung, sodass Webplanner auch für Agenturen und Vermittler als smarte Softwarelösung in Frage kommt.

Der Support von Webplanner ist gut telefonisch und via E-Mail zu erreichen. Kleinere Anpassungen an den Website-Widgets werden schnell und kostenfrei vorgenommen. Individuellere Wünsche können gegen eine Gebühr umgesetzt werden.

Webplanner Preise & Kosten

WebPlanner bietet insgesamt drei unterschiedliche Tarife an, die sich jeweils durch ihren Funktionsumfang voneinander unterscheiden. So haben Gastgeber die Wahl zwischen den Produkten „Calendar“, „Channelmanager“ und „Back Office“ (beinhaltet alle Funktionen). Darüber hinaus gibt es einen kostenfreien Plan, über den sich bereits ein voll funktionsfähiger Belegungskalender in die eigene Website einpflegen lässt. Alle Tarife lassen sich für 14 Tage kostenfrei testen, sodass sich Interessierte einen guten Überblick über die Software verschaffen können. Danach können die Tarife nur für ein ganzes Jahr abgeschlossen werden. 
 
1 Ferienobjekt 5 Ferienobjekte 20 Ferienobjekte
9,95 € pro Monat* 19,95 € pro Monat* 59,95 € pro Monat*
 
* Monatlicher Preis bei jährlicher Zahlung im Tarif „Back Office“ zzgl. Mehrwertsteuer. Mindestvertragslaufzeit 12 Monate (ohne Gewähr)
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Webplanner Erfahrungen

Wir haben in den letzten 2 Jahren immer häufiger Webplanner als Software für den ein oder anderen Gastgeber in den Einsatz gebracht und konnten viele positive Erfahrungen sammeln. Besonders gut gefällt uns die kompakte und leicht verständliche Benutzeroberfläche der Software, für die man kein Digital Native sein muss. Auch ohne Tutorials und Hilfevideos, wie man sie von anderen Anbietern kennt, erklären sich die meisten Funktionen sehr schnell und bei Fragen hilft ein freundlicher Kundenservice. Die großen Stärken der Software sind neben Benutzerfreundlichkeit, Support und Automatisierungsmöglichkeiten ganz klar die Module und Widgets und die Möglichkeit Daten und Infos aus der Software auf der eigenen Website abzubilden. Gerade bei vielen Ferienobjekten kann ich so dem Suchenden Filterfunktionen nach Zeitraum, Objektbeschaffenheit oder Wunschkriterien ermöglichen und ganze Exposés mit Bildern und Texten aus der Webplanner-Datenbank auf einer Homepage attraktiv abbilden. Das spart viel Zeit, sieht gut aus und gibt es zu so einem günstigen Tarif nur bei Webplanner. Wünschenswert wäre eine “Digitale Gästemappe” und mehr Funktionalität in der Kommunikation. Auch zusätzliche Einzelschnittstellen, die einen Echtzeitdatenabgleich (API) mit weiteren Portalen ermöglichen wären wünschenswert, auch wenn das aktuelle Portfolio durchaus brauchbar ist. Hier gilt es genau zu prüfen, ob man den benötigten Marketingmix mit dem Channelmanager von Webplanner umgesetzt bekommt.

Zuletzt möchte ich positiv bewerten, dass wir bei diversen Umsetzungen auch individuelle Anforderungen und Anpassungen durch den Support von Webplanner in einem sehr unkomplizierten Austausch umgesetzt bekommen haben. Webplanner kannst du kostenlos 14 Tage lang testen und schauen, ob der Anbieter zu dir und deiner Ferienimmobilie passt. Über unseren Link erhältst du außerdem exklusiv 15 % Rabatt im 1.Jahr. Wenn du Fragen zum Thema Verwaltungssoftware oder Webplanner hast, kannst du natürlich gerne mit uns Kontakt aufnehmen.

Zusammenfassung

Als Fewosoftware ist Webplanner absolut mehr als ein Geheimtipp. Unkompliziert, flexibel und lösungsorientiert. Wir arbeiten sehr gerne damit!

EV-Gesamtbewertung
0 %
Funktionen
93 %
Benutzerfreundlichkeit
88 %
Schnittstellen
89 %
Kundenservice
95 %
Preis-Leistung
94 %

Webplanner Alternativen 2021

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