Unterstützung benötigt? Jetzt Termin vereinbaren.
Wenn du eine Ferienwohnung, ein Ferienhaus oder eine Unterkunft zur Kurzzeitvermietung vermietest, fallen viele organisatorische Aufgaben an. Buchungen bestätigen, Gäste informieren, Reinigungsabläufe koordinieren oder Rechnungen erstellen – viele dieser Aufgaben wiederholen sich regelmäßig. Mit den richtigen Vorlagen und Checklisten kannst du diese Abläufe deutlich einfacher organisieren und gleichzeitig professioneller auftreten. Auf dieser Seite findest du eine Sammlung kostenloser Mustervorlagen speziell für Vermieter von Ferienwohnungen und Gastgeber von Kurzzeitvermietungen.
Damit du schneller die passende Vorlage findest, haben wir alle Dokumente in verschiedene Kategorien unterteilt:
Viele Aufgaben in der Ferienvermietung wiederholen sich regelmäßig. Mit strukturierten Vorlagen kannst du Abläufe standardisieren, Zeit sparen und deine Vermietung professioneller organisieren. Gerade für neue Gastgeber bieten Checklisten und Vorlagen eine wertvolle Orientierung.
Vorlagen helfen dir dabei:
Die Vorlagen richten sich an Vermieter von Ferienwohnungen, Ferienhäusern und andere Formen der Kurzzeitvermietung.
Ja, die Vorlagen stehen kostenlos zum Download bereit.
Die Dokumente sind editierbar und können an deine eigene Unterkunft angepasst werden.
Für viele Vermieter sind besonders Buchungsbestätigung, Hausordnung, Reinigungscheckliste, Inventarliste und Rechnungen hilfreich.
Mach's wie über 13.000 andere Gastgeber und verpasse keine Neuigkeiten rund um die Vermarktung deiner Ferienimmobilie: Mit unserem kostenlosen Newsletter bekommst du unsere neuesten Blog-Artikel, wertvolle Tipps & Tricks und ausgewählte exklusive Rabattaktionen zugeschickt.
Mit dieser Tabelle kannst du Anschaffungen und Abschreibungen rund um deine Ferienvermietung dokumentieren.
Allgemeine Geschäftsbedingungen für Vermieter von Ferienwohnungen, insbesondere bei Direktbuchungen.
Übersicht mit wichtigen Telefonnummern wie Notruf, Arzt oder Vermieter für deine Ferienwohnung.
Mit dieser Vorlage kannst du Buchungen deiner Ferienwohnung professionell bestätigen und deinen Gästen alle wichtigen Informationen zum Aufenthalt mitteilen.
Checkliste für die grundlegende Ausstattung deiner Ferienwohnung.
Hilfreiche Liste für familienfreundliche Ausstattung deiner Unterkunft.
Mit dieser Checkliste bereitest du deine Unterkunft optimal auf Fotos für Buchungsplattformen vor.
Checkliste für Ferienhäuser oder Unterkünfte für größere Gruppen.
Vorlage für die Ausstattung eines Monteurzimmers.
Praktische Checkliste für die Reinigung deiner Ferienwohnung bei jedem Gästewechsel.
Checkliste zur Prüfung wichtiger Sicherheitsaspekte deiner Unterkunft.
Mit einem strukturierten Feedbackbogen kannst du gezielt Rückmeldungen deiner Gäste sammeln und mögliche Verbesserungen für deine Unterkunft erkennen.
Sammlung hilfreicher Textbausteine für typische Nachrichten an Gäste – zum Beispiel für Buchungsbestätigungen, Anreiseinformationen oder Nachrichten nach dem Aufenthalt.
Eine Hausordnung schafft klare Regeln für deine Gäste und hilft, Missverständnisse zu vermeiden.
Mit einer Inventarliste behältst du den Überblick über Möbel, Geräte und Ausstattung deiner Unterkunft.
Vorlage zur Abwicklung der Rückzahlung einer Kaution nach dem Aufenthalt.
Vorlage zur Erfassung wichtiger Daten deiner Gäste.
Vorlage für einen Mietvertrag im Bereich der Kurzzeitvermietung.
Informationsblatt zur richtigen Mülltrennung für deine Gäste.
Mit dieser Vorlage kannst du die Nutzung deines WLAN-Netzwerks durch Gäste regeln.
Mit dieser Vorlage kannst du einen QR-Code erstellen, der Gäste direkt zur Bewertungsseite deiner Unterkunft führt.
Rechnungsvorlage für Vermieter, die unter die Kleinunternehmerregelung (§19 UStG) fallen.
Vorlage für Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
Mit einem Übergabeprotokoll kannst du den Zustand deiner Unterkunft dokumentieren und mögliche Schäden festhalten.
