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Als Kleinunternehmer im Sinne des § 19 UStG bist du von der Pflicht zur Ausweisung der Umsatzsteuer befreit – aber nicht von der Pflicht, eine korrekte Rechnung auszustellen. Eine Kleinunternehmer-Rechnung unterscheidet sich in einigen Punkten von einer Rechnung mit Umsatzsteuerausweis, und wer diese Unterschiede nicht kennt, riskiert Rückfragen vom Finanzamt oder Beschwerden von gewerblichen Mietern.
Die Mustervorlage Rechnung nach § 19 UStG ist speziell auf Vermieter von Ferienwohnungen und Ferienhäusern zugeschnitten, die die Kleinunternehmerregelung anwenden. Sie enthält alle gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben und den erforderlichen Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung – fertig vorformuliert, sodass du nur noch deine Daten eintragen musst. Lade dir die Vorlage kostenlos herunter – als editierbare Word- und Pages-Datei – und starte die Rechnungsstellung als Kleinunternehmer für deine Ferienvermietung!
Damit deine Rechnungen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen und zugleich professionell wirken, bietet eine gut strukturierte Vorlage große Vorteile. Im Folgenden erfährst du, welche Angaben unsere Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer enthalten sollte und wie sie dich dabei unterstützt, deine Ferienvermietung rechtssicher und übersichtlich abzurechnen:
Auch Kleinunternehmer müssen festgelegte Pflichtangaben auf ihren Rechnungen ausweisen. Die Vorlage enthält dafür alle erforderlichen Felder:
Die Vorlage enthält den gesetzlich empfohlenen Hinweis auf die Anwendung der Kleinunternehmerregelung. Dieser Hinweis ist besonders wichtig, wenn du auch an gewerbliche Gäste wie Monteure oder Firmen vermietest, die eine vorsteuerabzugsfähige Rechnung erwarten.
Neben den Pflichtangaben enthält die Vorlage Felder für Unterkunftsbezeichnung, Reisezeitraum, Personenanzahl und Einzelpreise. Als Kleinunternehmer weist du in der Rechnung einen Netto-Gesamtbetrag aus – ohne Umsatzsteueranteil. Die Vorlage ist entsprechend aufgebaut. Zudem enthält die Vorlage auch einen vorgesehenen Bereich für dein Logo oder deinen Briefkopf, damit deine Rechnungen professionell und einheitlich wirken.
Die Vorlage ist lizenzfrei und kann uneingeschränkt für alle deine Ferienobjekte genutzt werden.
Ja. Die Vorlage ist lizenzfrei und kann uneingeschränkt für alle deine Ferienobjekte eingesetzt werden. Du passt lediglich die Unterkunftsbezeichnung und buchungsrelevante Felder für jedes Objekt an.
Als Kleinunternehmer darfst du keine Umsatzsteuer ausweisen – das ist gesetzlich untersagt. Du kannst dem Gast erklären, dass du die Kleinunternehmerregelung anwendest und daher keine Mehrwertsteuer in Rechnung stellen kannst. Der Pflichthinweis in der Vorlage sorgt dafür, dass diese Situation von vornherein transparent kommuniziert wird.
Die Vorlage ist ausschließlich für Vermieter geeignet, die die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG anwenden. Wer umsatzsteuerpflichtig ist, verwendet stattdessen die separate Rechnungsvorlage mit Umsatzsteuerausweis.
Öffne den Google Unternehmenseintrag deiner Ferienunterkunft und lasse dir über den Button „Um Rezensionen bitten“ deinen individuellen Bewertungslink anzeigen. Kopiere den Link für den nächsten Schritt.
Lasse dir jetzt einen QR-Code für den zuvor kopierten Bewertungslink generieren. Wir empfehlen dafür den kostenlosen QR-Code-Generator von "QR Code Monkey". Es gibt natürlich auch weitere brauchbare Alternativen.
Nutze unsere kostenfreie Mustervorlage „QR-Code Aufsteller“ und füge den soeben generierten QR-Code sowie dein eigenes Logo und eine entsprechende E-Mail Adresse in die Vorlage ein. Am Ende das Speichern nicht vergessen.
Im letzten Schritt musst du das bearbeitete Dokument nur noch ausdrucken (Format A5 mit Farbdruck empfohlen) und gut sichtbar in deiner Unterkunft platzieren. Robuste Tischaufsteller aus Acryl (wie im Bild gezeigt) eignen sich dafür perfekt.
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