Belegungskalender & Belegungsplan

Belegungskalender & Belegungsplan

Ob ein Ferienhaus oder eine Ferienwohnung belegt ist, stellt natürlich eine sehr wichtige Information für den potentiellen Mieter dar. Daher ist die Angabe der aktuellen Vakanzen ein Pflichtinformation, nicht nur auf der eigenen Vermieter-Webseite, sondern insbesondere auf Unterkunftsportalen und Buchungsplattformen.

Dennoch ist ein Belegungsplan oder Belegungskalender nicht immer zwangsläufig für den Vermieter von Vorteil.

Belegungsplan auf Unterkunftsportalen

Auf Unterkunftsportalen und Buchungsplattformen sind Belegungskalender wichtig um das Impressionsverhalten des Portalbesuchers zu begünstigen, denn ein Fewoportal ohne gepflegte Inserate mit ungepflegten Belegungskalendern ist für einen potentiellen Mieter recht unattraktiv. Immer mehr Potale ermöglichen eine Sofort-Onlinebuchung. Damit dies überhaupt möglich wird, müssen die Vakanzen des Ferienobjektes immer aktuell sein, denn sonst drohen Doppelbuchungen und daraus resultieren unzufriedene Kunden.

Wenn der Interessent bei einer Buchungsanfrage mit einer Belegung konfrontiert wird, obwohl der Vermieter des Ferienhauses laut Vakanzkalender einen freien Belegzeitraum zu Verfügung stellt, ist dies nicht im Sinne der Portalattraktivität.

Einige Unterkunftsportale listen daher richtigerweise Inserate mit gepflegten Belegungskalendern besser, als Inserate, welche nicht oder vor längerer Zeit aktualisiert wurden. Einige Portale ermöglichen auch das optionale Verwenden eines Belegungsplans, damit Vermieter, welche den Kalender nicht verwenden wollen, keine leeren (freien) Belegzeiträume angeben müssen.

Zeigt Belegungsplan

Wenn Belegungsplan, dann auf aktuellem Stand!

Kostenlose Belegungspläne für Ferienwohnung & Ferienhaus

Heute können Sie verschiedene Belegungskalender in die Homepage Ihres Ferienhauses oder Ferienwohnung integrieren. Dies ist bei einfacheren Varianten auch öfter kostenlos möglich. Wenn wir für Vermieter Webseiten gestalten, dann wählen wir immer einen Belegungsplan aus, der optimal für die individuelle Vermarktungssituation des Vermieters zu handhaben ist. Denn wer möchte schon diverse Belegungskalender an verschiedenen Stellen pflegen.

Moderne, kostenpflichtige Belegungspläne sind für den Privatvermieter mit nur einem Ferienobjekt oft überdimensioniert, da der Kalender an sich oft nicht nur die einzige Funktion ist. Dennoch ermöglicht die Verknüpfung mit einem hochwertigen Verwaltungstool interessante Möglichkeiten, wie z.B. die Onlinebuchung auf der eigenen Vermieter- Homepage. Wenn Sie mehrere Ferienwohnungen vermieten, kann ein Buchungs- Verwaltungsprogramm, welches dann wiederum einen Belegungsplan beinhaltet, sehr nützlich sein und viel Zeit sparen.

Synchronisieren von Belegzeiten

Schöner Weise besteht heute die Möglichkeit die Belegungskalender unterschiedlicher Plattformen und Unterkunftsportale miteinander zu synchronisieren. Hierzu dienen besondere Schnittstellen und Apis, die von einigen Anbietern zu Verfügung gestellt werden. Zu etablieren scheint sich aber der ICalendar von Apple (das Ical-Format) über das sich heute schon diverse Belegungskalender unterschiedlicher Anbieter synchronisieren lassen. Dies funktioniert bereits u.a. bei: Airbnb, TripAdvisor, Wimdu, Fewo-direkt, 9flats, rommarama … und es werdem immer mehr.

So besteht die Möglichkeit auf unterstützenden Buchungskanälen einen Belegungskalender zu pflegen und diesen automatisiert an alle anderen Kanäle zu pushen. Das spart eine Menge Arbeit!  Besser geht dies tatsächlich noch mit Channelmanagern, die teilweise auch noch mehr Daten als nur die Belegzeiten synchronisieren können.

Ist ein Belegungsplan auch kontraproduktiv?

Einige Vermieter sind in der Lage bei bestehender Belegzeit an andere Vermieter zu vermitteln oder bei einer Buchungsanfrage ein Alternativobjekt anzubieten. Manche Stammgäste reisen nach Absprache auch mal eher oder früher an, wenn man Sie lieb darum bittet.

Eventuell ergibt sich also auch die Möglichkeit eine Buchungsanfrage, die für einen belegten Zeitraum erfolgt, doch noch irgendwie zu verwerten. Vermieter mit mehreren Objekten inserieren diese nicht zwangsläufig auf den selben Plattformen, so dass ein Interessent nicht immer erfährt, dass es neben dem belegten Objekt noch ein oder mehrere weitere Objekte gibt, die aber eventuell frei sind. Es kann also durchaus passieren, dass eine Anfrage, die man vielleicht auch anders vewerten kann, ausbleibt, wenn ein Objekt eine Belegung kommuniziert.

Unser Tipp:

  • überlegen Sie genau, ob Ihnen ein Belegungsplan auf Ihrer Homepage tatsächlich von Nutzen ist
  • bei nur einer Ferienwohnung oder Ferienhaus überwiegt in jedem Fall der Nutzen
  • Pflegen Sie bei Unterunftsportalen, die den Aktualisierungstatus des Inserates als Rankingkriterium verwenden in jedem Fall den Belegungskalender (z.B. Fewo-Direkt), da Sie sich sonst oft schlechter positionieren
  • Synchronisieren Sie Belegungskalender um sich unnötige Arbeit zu ersparen
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